Văn phòng Sở

I. Thông tin giao dịch:

Số điện thoại: 02623.852.477
Email: vanphong@tnmt.daklak.gov.vn

II. Nhiệm vụ:

a) Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm; các báo cáo chuyên đề và các báo cáo tổng hợp khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở; giúp Giám đốc theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ công tác của Sở.
b) Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban, đơn vị thuộc Sở phục vụ chuẩn bị các hội nghị, cuộc họp của Sở tổ chức; giúp Lãnh đạo Sở thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, ngoại giao đón tiếp các đoàn, khách đến làm việc tại Sở. 
c) Chủ trì tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc của Sở, quy chế dân chủ cơ sở, trực tiếp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo theo định kỳ. 
d) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in, sao tài liệu, tiếp nhận tài liệu, xử lý công văn đi và đến theo quy định của nhà nước; quản lý các khuôn dấu của cơ quan theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
e) Làm đầu mối phối hợp thực hiện nhiệm vụ các mặt công tác, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở; tổ chức truyền đạt các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở đến các phòng, đơn vị thuộc Sở. Ký thừa lệnh các văn bản đôn đốc, nhắc nhở về chuyên môn, hành chính, quản trị đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở; ký Giấy đi đường, thông báo kết luận cuộc họp, làm việc tại Sở tùy theo tính chất công việc và mức độ quan trọng khi được ủy quyền của Giám đốc Sở.
f) Tham mưu đề xuất công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự cơ quan, nội quy, quy chế văn hóa nơi công sở; công tác phòng cháy, chữa cháy; vệ sinh và cảnh quan cơ quan.
g) Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về thanh niên. Theo dõi, tổng hợp, tham mưu giúp Giám đốc Sở đối với công tác kết nghĩa thôn, buôn trong toàn ngành, công tác quản lý tổ chức xây dựng lực lượng dự bị động viên, đội cứu hộ phòng chống cháy nổ tại cơ quan và quân sự của Sở.
h) Giúp Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp công trình và vật kiến trúc của Sở hàng năm, thực hiện rà soát, kiểm kê tài sản, thanh lý, mua sắm, quản lý, sử dụng phương tiện và tài sản công thuộc Văn phòng Sở; quản lý, hướng dẫn sử dụng tài sản theo chế độ quy định hiện hành. Tham mưu giúp Giám đốc Sở ban hành các văn bản hướng dẫn việc quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Sở và của các Dự án, đơn vị thuộc Sở theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.
i) Thực hiện công tác pháp chế, phổ biến giáo dục pháp luật; công tác cải cách hành chính, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO tại Sở.
j) Thực hiện công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định.
k) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức và người lao động. Thực hiện nhiệm vụ thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến, Hội đồng nâng lương, Hội đồng kỷ luật công chức, viên chức của Sở. Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.